Muitas entidades formadoras ainda gerem inscrições em folhas de cálculo, presenças em papel e faturação num sistema à parte. A digitalização reduz erros, poupa horas de trabalho administrativo e melhora a experiência do formando.
Etapas de uma digitalização eficaz
- Mapear os processos atuais: inscrição, pagamento, execução, avaliação e certificação
- Centralizar dados de formandos, formadores e cursos numa única base
- Automatizar inscrições e pagamentos online
- Integrar a faturação com o sistema de gestão
- Digitalizar presenças, avaliações e emissão de certificados
- Criar painéis de indicadores para decisão
Comece pelo que dá mais retorno
Priorize as tarefas que consomem mais tempo manual — normalmente inscrições e faturação. Um software de gestão da formação como o Proforma centraliza toda esta operação num só lugar, gerando automaticamente registos, indicadores e relatórios prontos para auditoria.
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