Integração SIGObot: Envie Ações de Formação a Partir do Proforma

Registar uma ação de formação no SIGO implica reunir informação que já existe na gestão diária da entidade: datas, modalidade, área de formação, módulos, formadores e formandos. Com a integração SIGObot, o Proforma prepara e envia esses dados a partir da própria ação, reduzindo a repetição de tarefas e o risco de falhas na transcrição.

O que é a integração SIGObot

O SIGObot liga a gestão de ações do Proforma ao SIGO. Em vez de voltar a introduzir manualmente toda a informação, a equipa pode validar os dados que já estão organizados no Proforma e iniciar o envio a partir da área de Gestão SIGO de cada ação.

Como começar

A configuração é feita na área de Integrações do Proforma com o utilizador e a palavra-passe da entidade. As credenciais são guardadas de forma cifrada e nunca voltam a ser apresentadas. Podem ser substituídas ou removidas a qualquer momento por um utilizador autorizado.

Da validação à criação da ação

• Abra a ação de formação e aceda à área de Gestão SIGO.
• Confirme o tipo de ação, as datas, o horário, a área de formação e o número previsto de formandos.
• Valide os módulos ou UFCD, respetivos códigos, durações e formadores associados.
• Corrija no Proforma qualquer campo assinalado como estando em falta.
• Confirme o envio e acompanhe o código administrativo, o estado e a próxima etapa devolvidos pela integração.

Dados preparados automaticamente

O Proforma reúne os dados da ação, a modalidade, o regime de funcionamento, o sistema de financiamento e a entidade promotora associada ao projeto. A estrutura curricular inclui os códigos e a duração dos módulos ou UFCD, bem como os formadores atribuídos. O tipo de horário é convertido para o regime correspondente — diurno, pós-laboral ou misto — antes do envio.

Formadores e formandos no mesmo fluxo

A integração permite verificar e preparar os formadores da ação, incluindo dados de identificação, habilitações, número CCP, contactos e período de intervenção. Quando é necessário criar um formador, o respetivo CV pode também ser enviado. Para os formandos, o Proforma valida previamente dados essenciais como nome, NIF, data de nascimento, documento de identificação, nacionalidade, morada, código postal e situação face ao emprego.

Validações antes do envio

O SIGObot não ignora informação incompleta. Antes de criar a ação, o Proforma verifica campos obrigatórios como datas, horário, número mínimo de inscrições, área de formação, entidade promotora e estrutura curricular. Se faltar um código ou um formador num módulo, a equipa recebe uma indicação concreta do que deve corrigir.

Acompanhamento e rastreabilidade

Depois do envio, o Proforma guarda o código administrativo, o estado e a próxima etapa comunicados pela integração. As chamadas ficam registadas com o resultado e a duração, sem expor a palavra-passe. Assim, a equipa consegue perceber o que foi enviado e identificar rapidamente uma etapa que necessite de intervenção.

Menos repetição, mais controlo

A integração SIGObot aproveita os dados que a entidade já mantém no Proforma. O resultado é um processo mais consistente, com validações antes do envio e uma visão centralizada do progresso de cada ação — sem prometer eliminar os controlos ou os passos que dependem do próprio SIGO.

Perguntas frequentes