O software de gestão da formação mais simples para entidades formadoras certificadas
Planeia, executa e financia toda a tua formação com o Proforma – a plataforma de gestão pensada para entidades certificadas e centros de formação exigentes.
Desenhado para quem leva a formação a sério
Seja um centro de formação, entidade certificada ou departamento empresarial, o Proforma adapta-se às suas necessidades específicas.
Centros de Formação Profissional
Gestão completa de cursos, formandos e financiamentos. Diga adeus às folhas de Excel e ganhe tempo para o que importa.
- Controlo total de UFCDs e módulos
- Dashboard financeiro integrado
- Relatórios para entidades reguladoras
Entidades Formadoras Certificadas
Conformidade garantida com o Catálogo Nacional de Qualificações. Automatize processos e foque-se na qualidade da formação.
- Suporte nativo ao CNQ
- Gestão de candidaturas e financiamentos
- Exportação SEPA para pagamentos
Departamentos de Formação
Profissionalize a formação interna da sua empresa. Acompanhe KPIs, custos e resultados num só lugar.
- Controlo de custos por ação
- Avaliação de formadores e cursos
- Notificações automáticas
Planeia e executa toda a formação num só sítio
Do planeamento à execução, todas as ferramentas que precisa para gerir a formação de forma eficiente e profissional.
Projetos de Formação
Crie projetos com fases, datas e orçamentos. Acompanhe o progresso de cada iniciativa de formação.
Catálogo de Cursos
Biblioteca reutilizável com módulos, carga horária e competências de saída bem definidas.
Ações de Formação
Planeie ações com módulos, sessões, formadores e formandos de forma integrada.
Módulos e UFCDs
Suporte nativo a UFCDs do Catálogo Nacional de Qualificações (CNQ) português.
Agendamento de Sessões
Calendário integrado para organizar sessões, evitar conflitos e otimizar recursos.
Gestão de Presenças
Registo e controlo de assiduidade dos formandos com relatórios detalhados.
Tudo sobre formandos e formadores, sempre organizado
Centralize toda a informação sobre as pessoas envolvidas na formação. Acesso rápido a dados, documentos e histórico completo.
Formandos
Registo completo com dados pessoais, documentos e situação de emprego. Histórico de formações sempre acessível.
Formadores
Cadastro com qualificações, disponibilidade horária, histórico de ações e cálculo automático de honorários.
Encarregados de Educação
Gestão de responsáveis por formandos menores, com comunicação integrada e acesso a informações.
Inscrições
Processo de inscrição simplificado para ações de formação, com validação automática de pré-requisitos.
Perfis de Utilizador
Autenticação segura com papéis (Admin, Gestor, Formador, etc.) e controlo granular de acessos.
Da sala de formação ao banco, tudo ligado
Controle financeiro completo integrado com a operação de formação. Automatize pagamentos e tenha visibilidade total sobre custos e receitas.
Resumo Financeiro
Janeiro 2025Dashboard Financeiro
Visão de receitas, despesas e saldo em tempo real.
Lançamentos Financeiros
Registo de receitas e despesas com categorias personalizáveis.
Honorários de Formadores
Cálculo automático com IVA/IRS e emissão de mapas de pagamento.
Bolsas de Formandos
Gestão de subsídios (bolsa, alimentação, transporte).
Financiamentos
Controlo de candidaturas, fases, recebimentos e reembolsos.
Exportação SEPA
Geração de ficheiros SEPA para pagamentos em massa.
Inscrição confirmada
AgoraJoão Silva inscrito em 'Gestão de Projetos'
Lembrete de sessão
Há 5 minSessão de 'Excel Avançado' amanhã às 9h
Presenças pendentes
Há 1 hora3 sessões aguardam registo de presenças
Pagamento processado
Há 2 horasHonorários de Fevereiro transferidos
Comunicação automática sem esforço
Mantenha formandos, formadores e encarregados sempre informados. Notificações automáticas por email e dentro da plataforma.
Modelos de Notificação
Templates reutilizáveis por tipo de evento, personalizáveis com variáveis dinâmicas.
Envios Internos
Mensagens entre formadores, formandos e encarregados de educação dentro da plataforma.
Envio por Email
Integração com serviços de email para envios automáticos e campanhas.
Histórico de Notificações
Registo completo de todas as comunicações enviadas, com tracking de abertura.
Configuração avançada, sem complicação
Personalize o Proforma para se adaptar perfeitamente às suas necessidades. Todas as tabelas e parâmetros são configuráveis.
Liga o Proforma às tuas ferramentas
Pagamentos, faturação, videoconferência e comunicação — tudo integrado de raiz.
O que nos torna diferentes
Desenvolvido especificamente para a realidade portuguesa, com foco em conformidade, eficiência e resultados mensuráveis.
Gestão Completa do Ciclo de Formação
Do planeamento à certificação, tudo num só sistema integrado.
Integração Financeira Total
Honorários, bolsas e financiamentos ligados às ações de formação.
Conformidade com CNQ
Suporte nativo a UFCDs do Catálogo Nacional de Qualificações.
Exportação SEPA
Pagamentos em massa simplificados com ficheiros SEPA.
Sistema de Notificações
Comunicação integrada por email e área interna da plataforma.
Dashboard com KPIs
Visão executiva do estado da formação em tempo real.
Controlo de Acessos
Perfis e permissões granulares por tipo de utilizador.