Tornar-se uma entidade formadora certificada é o principal passo para quem quer criar um centro de formação em Portugal. A certificação atesta que a entidade cumpre os requisitos de qualidade para conceber e desenvolver formação profissional, e é frequentemente exigida para aceder a financiamento e a concursos públicos. Este guia explica os requisitos, o processo e os custos.
O processo de certificação passo a passo
- Reúna os requisitos da entidade: constitua juridicamente a entidade (NIF, CAE de formação), defina a estrutura orgânica, o responsável pedagógico e a bolsa de formadores.
- Prepare o dossier técnico-pedagógico: documente o referencial de formação, os procedimentos de conceção, planeamento e avaliação, e o sistema de gestão da qualidade.
- Submeta o pedido de certificação: instrua a candidatura online com a documentação sobre recursos humanos, instalações, equipamentos e áreas de formação a certificar.
- Passe a auditoria e mantenha a conformidade: após a decisão favorável, mantenha registos atualizados, avaliação da satisfação, indicadores e evidências prontas.
Requisitos principais para a certificação
- Idoneidade e enquadramento jurídico da entidade
- Responsável pedagógico com formação e experiência adequadas
- Bolsa de formadores certificados por área de formação
- Instalações e equipamentos adequados às ações
- Referencial e materiais pedagógicos estruturados
- Procedimentos de avaliação da formação e da satisfação
- Sistema de gestão da qualidade e melhoria contínua
- Registos e evidências organizados para auditoria
Como um software sustenta a qualidade exigida
A certificação não termina no dia da decisão favorável — exige evidências atualizadas e prontas a qualquer momento. Um software de gestão da formação como o Proforma centraliza toda esta operação num só lugar, gerando automaticamente registos, indicadores e relatórios prontos para auditoria.
Perguntas frequentes
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